sistema de gestão documental: otimizando a gestão de arquivos
O sistema de gestão documental é uma solução digital que organiza, armazena e permite o acesso eficiente a documentos, otimizando fluxos de trabalho e garantindo segurança da informação. Ele é essencial para empresas que buscam automatizar a gestão de arquivos.
A IMAGEDOCS atua desde 2020 no segmento de gestão de arquivos e processos, oferecendo serviços arquivísticos que atendem às necessidades de empresas de diversos portes, desde pequenas até grandes organizações.
Contando com uma equipe de profissionais experientes, cujos analistas acumulam mais de 20 anos de experiência no ramo, a empresa busca proporcionar soluções que resultam em mudanças duradouras e crescimento mensurável para seus clientes.
Benefícios do sistema de gestão documental
O sistema de gestão documental traz uma série de benefícios para as empresas que o adotam. Entre eles, destacam-se a redução de tempo com buscas manuais, a proteção contra perda de informações, a melhoria na produtividade da equipe e a facilidade de controle e auditoria.
Com a implementação desse sistema, as organizações conseguem organizar seus documentos de forma eficiente, facilitando o acesso às informações necessárias no dia a dia.
Redução de tempo com buscas manuais
Com o sistema de gestão documental, as empresas eliminam a necessidade de buscas manuais exaustivas por documentos físicos ou digitais. Isso resulta em uma significativa redução do tempo gasto pelos colaboradores na procura de informações, aumentando a eficiência operacional e a produtividade da equipe.
Proteção contra perda de informações
A segurança da informação é uma preocupação constante para as empresas, especialmente quando se trata de documentos sensíveis.
O sistema de gestão documental oferece recursos avançados de proteção de dados, garantindo que as informações estejam seguras e acessíveis apenas para usuários autorizados, prevenindo assim a perda ou vazamento de dados.
Melhoria na produtividade da equipe
Com a automatização dos processos de gestão documental, os colaboradores conseguem realizar suas tarefas de forma mais ágil e eficiente.
A facilidade de acesso às informações e a organização dos documentos contribuem para a melhoria da produtividade da equipe, que pode se dedicar a atividades mais estratégicas e de maior valor para a empresa.
Facilidade de controle e auditoria
O sistema de gestão documental permite um controle mais efetivo sobre os documentos da empresa, facilitando a realização de auditorias internas e externas.
Com a rastreabilidade das ações realizadas no sistema, é possível monitorar quem acessou, modificou ou compartilhou determinado documento, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos vigentes.
Guarda de Documentos
Serviço ou prática que assegura o armazenamento seguro e a conservação dos documentos por períodos determinados, atendendo às exigências legais e organizacionais.
A guarda de documentos é uma etapa fundamental no processo de gestão documental, garantindo a preservação e a disponibilidade das informações ao longo do tempo.
potencialize a gestão de arquivos com o sistema de gestão documental da ImageDocs
Investir em um sistema de gestão documental é essencial para empresas que buscam otimizar seus processos, garantir a segurança da informação e aumentar a eficiência operacional.
Com a solução oferecida pela ImageDocs, as organizações podem contar com uma plataforma robusta e intuitiva, desenvolvida por profissionais experientes no segmento de gestão de arquivos.
Não perca mais tempo com buscas manuais e riscos de perda de informações. Aproveite os benefícios do sistema de gestão documental e potencialize a gestão de arquivos da sua empresa com a ImageDocs.
