empresas de arquivo: Organização e Segurança para seus Documentos
As empresas de arquivo oferecem serviços voltados à guarda e organização de documentos físicos, atendendo empresas que precisam manter arquivos por longos períodos.
Elas garantem segurança, controle de acesso e conformidade com prazos legais, além de oferecer suporte para digitalização e descarte.
A IMAGEDOCS atua desde 2020 no segmento de gestão de arquivos e processos, oferecendo serviços arquivísticos que atendem às necessidades de empresas de diversos portes, desde pequenas até grandes organizações.
Contando com uma equipe de profissionais experientes, cujos analistas acumulam mais de 20 anos de experiência no ramo, a empresa busca proporcionar soluções que resultam em mudanças duradouras e crescimento mensurável para seus clientes.
Serviços Prestados por empresas de arquivo
As empresas de arquivo oferecem uma variedade de serviços essenciais para a organização e segurança dos documentos das empresas. Entre os principais serviços prestados, destacam-se:
Armazenamento seguro com monitoramento
O armazenamento seguro com monitoramento é fundamental para garantir a integridade e a confidencialidade dos documentos das empresas. As empresas de arquivo contam com estruturas adequadas para a guarda dos arquivos, com sistemas de monitoramento que garantem a segurança dos documentos.
Catalogação e indexação de documentos
A catalogação e indexação de documentos são processos fundamentais para a organização dos arquivos das empresas. Com a ajuda de profissionais especializados, os documentos são categorizados e indexados de forma a facilitar o acesso e a recuperação das informações quando necessário.
Transporte e coleta de arquivos
O transporte e a coleta de arquivos são serviços oferecidos pelas empresas de arquivo para facilitar a transferência dos documentos das empresas para os locais de armazenamento. Com frota própria e profissionais capacitados, as empresas garantem a segurança e a integridade dos documentos durante o transporte.
Apoio ao descarte documental conforme a lei
O apoio ao descarte documental conforme a lei é um serviço essencial para as empresas que precisam se livrar de documentos obsoletos de forma segura e em conformidade com a legislação vigente. As empresas de arquivo oferecem orientação e suporte para o descarte adequado dos documentos, garantindo a privacidade e a segurança das informações.
Empresa de Digitalização de Documentos
Além dos serviços de guarda e organização de documentos físicos, as empresas de arquivo também podem oferecer serviços de digitalização de documentos.
Uma empresa de digitalização de documentos é especializada em transformar documentos físicos em arquivos digitais, oferecendo soluções completas para otimizar o gerenciamento documental das empresas.
Com a digitalização, as empresas podem reduzir o espaço físico necessário para armazenar os documentos, facilitar o acesso às informações e garantir a preservação dos arquivos ao longo do tempo.
Garanta a Segurança e Organização dos seus Documentos com empresas de arquivo
As empresas de arquivo desempenham um papel fundamental na organização e segurança dos documentos das empresas, oferecendo uma variedade de serviços essenciais para garantir a integridade e a confidencialidade das informações.
Com a ajuda de uma empresa como a IMAGEDOCS, as empresas podem ter a certeza de que seus arquivos estão em boas mãos, com profissionais experientes e estruturas adequadas para a guarda e organização dos documentos.
Não deixe a gestão documental da sua empresa ao acaso, conte com uma empresa de arquivo para garantir a segurança e a organização dos seus documentos. Entre em contato com a IMAGEDOCS e descubra como podemos ajudar a sua empresa a crescer de forma sustentável e segura.
